일머리 좋은 사람들이 일하기 3분 전에 하는 생각

같은 일을 맡아도 누군가는 차분하게 순서대로 처리하고, 누군가는 시작부터 정신없이 움직이다가 중간에 일을 다시 하는 경우가 있다.

차이는 일을 얼마나 빨리 시작하느냐보다 시작하기 전에 무엇을 생각하느냐에서 생길 수 있다.

일머리가 좋은 사람들은 바로 손부터 움직이지 않는다. 일을 시작하기 전 2~3분 정도 잠깐 멈춰 전체 과정을 머릿속으로 먼저 그려본다.

먼저 ‘이 일을 어떻게 끝낼지’ 머릿속으로 한 번 돌려본다

일을 받자마자 바로 시작하기보다 처음부터 끝까지 어떤 순서로 진행할지 짧게 시뮬레이션해본다.

무엇부터 해야 하는지, 중간에 어떤 문제가 생길 수 있는지, 마지막에는 어떤 결과물이 나와야 하는지를 미리 생각한다.

몇 분밖에 걸리지 않지만 이렇게 전체 그림을 먼저 보면 일을 하다가 갑자기 방향을 바꾸거나 이미 한 일을 다시 해야 하는 상황을 줄일 수 있다.

오늘 내 상태를 보고 어려운 일부터 할지, 쉬운 일부터 할지 정한다

무조건 중요한 일을 가장 먼저 해야 하는 것도 아니다.

집중력이 좋고 컨디션이 괜찮은 날이라면 가장 어렵고 중요한 일부터 처리하는 편이 효율적일 수 있다.

반대로 의욕이 떨어지고 머리가 잘 돌아가지 않는 날에는 비교적 쉬운 일부터 시작해 작은 성과를 만들고 그 흐름을 이용해 다음 일로 넘어가는 방법도 있다.

핵심은 정해진 순서를 무조건 따르는 것이 아니라 지금 내 상태까지 고려해 시작점을 선택하는 것이다.

이처럼 자신의 컨디션과 능력을 한 발 떨어져 바라보는 것이 메타인지다.

‘일단 시작부터 하자’는 생각을 경계한다

빨리 시작하면 일을 잘하고 있는 것처럼 느껴질 수 있다.

하지만 방향을 정하지 않은 채 손부터 움직이면 중간에 우선순위가 바뀌고, 빠뜨린 일을 다시 처리하면서 오히려 시간이 더 오래 걸릴 수 있다.

행동이 생각보다 앞서기 시작하면 그때그때 벌어진 상황을 수습하느라 계속 끌려다니게 된다.

시작 전에 잠깐 멈추면 지금 무엇을 해야 하는지 스스로 정한 상태에서 일을 시작할 수 있다.

결국 일머리 좋은 사람들이 일하기 3분 전에 하는 것은 일의 처음과 끝을 머릿속으로 한 번 그려보고, 오늘 자신의 컨디션을 확인한 뒤 어디서부터 시작할지를 결정하는 것이다.

바로 시작하는 것보다 3분 늦게 시작하더라도, 이 짧은 관망이 이후의 시행착오와 허둥거림을 줄일 수 있다.